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Cette approche privilégie la négociation et peut aboutir à un règlement rapide sans nécessiter l'intervention des tribunaux. Un courrier recommandé avec accusé de réception expose les faits, présente les éléments de preuve et formule une demande chiffrée de réduction du prix.
convient toutefois de bien distinguer les baux commerciaux destinés aux activités commerciales, artisanales ou industrielles, qui imposent une durée minimale de neuf ans, des baux professionnels réservés aux professions libérales, dont la durée standard est de six ans.